Электронная библиотека книг Александра Фролова и Григория Фролова.
 
Библиотека
Братьев
Фроловых
Электронная библиотека книг Александра Фролова и Григория Фролова.
Библиотека системного программиста
Программирование на JAVA
ПК. Шаг за шагом
Другие книги
Восстановление данных
Антивирусная защита
Статьи для
программистов
Пользователю компьютера
[Назад] [Содержание] [Дальше]

Электронная почта. Ваш спутник в Интернете

(С) Александр Фролов, Григорий Фролов, 2000

3. Программа Netscape Messenger.. 1

Установка и настройка Netscape Messenger.. 1

Отправка и прием сообщения.. 11

Подготовка нового сообщения. 11

Отправка сообщения. 15

Получение сообщения. 16

Сохранение сообщения.. 16

Записная книжка.. 16

Создание списка рассылки. 16

Создание новой адресной книги. 17

Вставка адресов из адресной книги в новое сообщение. 17

Сохранение и восстановление записной книжки. 18

 

3. Программа Netscape Messenger

Почтовая программа Netscape Messenger, которую мы рассмотрим в этой главе, входит в комплект бесплатного браузера Netscape Communicator.

Ее возможности она практически аналогичны Microsoft Outlook Express. Программа Netscape Messenger пользуется большой популярностью, причем, на наш взгляд, особенно у тех пользователей, которые недолюбливают программные продукты компании Microsoft.

Как бы то ни было, но после того как Вы поэкспериментируете с почтовой программой Microsoft Outlook Express, имеет смысл познакомится с программой, разработанной одним из основных конкурентов компании Microsoft.

Установка и настройка Netscape Messenger

В книге «Всемирная паутина» из серии «Ваш спутник по Интернету» мы уже рассказывали об установке браузера Netscape Communicator. Однако, ради Вашего удобства, дорогие читатели, мы решили привести подробные инструкции по установке этого браузера и здесь — в приложении 2.

Вместе с браузером Netscape Communicator устанавливается и почтовая программа Netscape Messenger. Однако прежде чем приступить к работе, необходимо настроить некоторые параметры.

Этим мы сейчас и займемся.

Запустите Netscape Messenger, дважды щелкнув ее значок, расположенный на панели задач или через браузер, выбрав строку Messenger из меню Communicator. Если на Вашем компьютере уже установлена какая-нибудь другая почтовая программа, на экране появится окно с сообщением (рис. 3-1): в результате проверки обнаружилось, что для работы с почтой по умолчанию используется не Netscape Messenger, а другая почтовая программа.

Рис. 3-1. Сообщение о том, что по умолчанию для работы с почтой используется другая программа

Если в дальнейшем Вы планируете работать с почтой при помощи программы Netscape Messenger, отметьте здесь флажок Do not perform this check in the future (чтобы больше не выполнять упомянутую выше проверку), а затем щелкните кнопку Yes.

В том случае если Вы запустили Netscape Messenger только для того чтобы ознакомиться с этой программой, отметьте указанный выше флажок и щелкните кнопку No. В этом случае для приема и передачи почты по умолчанию будет применяться та программа, с которой Вы работали раньше, но можно будет пользоваться и программой Netscape Messenger.

После этого на экране появится главное окно Netscape Messenger. Для редактирования ее параметров выберите из меню Edit строку Preferences. Откроется одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 3-2. Оно предназначено для настройки браузера Netscape Communicator.

 

Рис. 3-2. Окно Preferences настройки параметров программы Netscape Communicator

Откройте раздел Mail & Newsgroups и выберите вкладку Identity.

Здесь надо ввести информацию о себе. В поле Your name наберите свое имя (символы кириллицы использовать не рекомендуется), а в поле Email address — свой адрес электронной почты, полученный у провайдера.

В том случае если отправку и получение почты Вы осуществляете через разных провайдеров или разные адреса, обязательно заполните поле Reply-to address — укажите адрес, по которому корреспондентам предлагается присылать ответы на полученные от Вас сообщения. Дополнительно Вы можете указать в поле Organization название своей компании и выбрать файл с текстом подписи, щелкнув кнопку Choose.

Для того чтобы отправлять вместе с сообщениями свою электронную визитную карточку (в формате vCard), отметьте флажок Attach my personal card to messages. Далее разработайте или отредактируйте созданную ранее карточку, щелкнув кнопку Edit Card.

Появится сообщение (рис. 3-3), что только что установленная почтовая программа Netscape Messenger не может найти Вашу визитную карточку. Чтобы начать ее создание, щелкните кнопку Create Card.

Рис. 3-3. Сообщение, с которого начинается создание электронной визитной карточки

На экране появится диалоговое окно с тремя вкладками, предназначенным для ввода персональной информации (рис. 3-4).

Рис. 3-4. Ввод персональной информации

Вам следует ввести на вкладке Name Ваши имя и фамилию (в полях First Name и Last Name соответственно) и электронный почтовый адрес (в поле Email). Вы также можете здесь указать, что предпочитаете получать сообщения в формате HTML, отметив флажок Prefers to receive rich text (HTML) mail.

Остальные поля этой вкладки предназначены для ввода необязательных данных: номеров домашнего и рабочего телефона, факса, пейджера и спутникового телефона. На вкладке Contact можно ввести такую информацию, как название компании, должность, почтовый адрес и адрес Вашей домашней странички в Интернете или адрес сервера Web. Вкладка Notes позволяет добавить к визитной карточке произвольный текст.

Вернемся к окну настройки Preferences параметров программы Netscape Messenger.

Откройте в нем вкладку Mail Servers (рис. 3-5) и введите параметры почтовых серверов Вашего провайдера.

Рис. 3-5. Ввод параметров почтовых серверов провайдера

Введите в поле Outgoing mail (SMTP) server адрес сервера SMTP, полученный от провайдера. Напомним, что этот сервер используется для отправки сообщений. Дополнительно в поле Outgoing mail server user name укажите Ваш идентификатор.

Установка флажка в группе Use Secure Socket Layer (SSL) or TLS for outgoing messages задает режим безопасности отправляемых сообщений, который определяется Вашим провайдером. Обычно при передаче почты не используются безопасные протоколы с шифрованием информации, поэтому здесь следует отметить флажок Never.

Для настройки параметров сервера получения сообщений используйте элементы управления, расположенные в группе Incoming Mail Servers.

Чтобы ввести параметры сервера POP3, применяемого для получения сообщений, щелкните кнопку Add. На экране появится диалоговое окно Mail Server Properties, показанное на рис. 3-6.

Рис. 3-6. Диалоговое окно Mail Server Properties

В списке Server Type укажите тип сервера, выбрав строку POP3 Server. Затем введите в поле Server Name адрес сервера POP3, полученный у провайдера, а в поле User Name — Ваш идентификатор. Требование указать пароль появится позже, при подключении к серверу.

Отметив флажок Remember password, Вы избавите себя от необходимости вводить пароль каждый раз при получении почты. Однако если к Вашему компьютеру имеют доступ посторонние люди, оставьте этот флажок сброшенным. В противном случае злоумышленник может получить доступ и к паролю, и к Вашей почте.

В том случае когда компьютер подключен к Интернету постоянно, стоит задать режим, при котором программа Netscape Messenger будет периодически проверять Ваш почтовый ящик на предмет появления там новых сообщений. Для этого отметьте флажок Check for mail every ... minutes и укажите периодичность проверки в минутах. Кроме того, если Вы дополнительно отметите флажок Automatically download any new messages, все новые сообщения будут загружены с сервера провайдера на Ваш локальный компьютер в папку Inbox.

Вкладка POP диалогового окна Mail Server Properties (рис. 3-7) позволяет задать дополнительные параметры работы с сервером входящей почты.

Рис. 3-7. Вкладка POP диалогового окна Mail Server Properties

Когда Вы отметите здесь флажок Leave messages on server, полученные сообщения не будут удаляться с почтового сервера провайдера. Такой режим удобен, если Вы читаете почту с разных компьютеров или если одним адресом пользуются несколько человек.

Чтобы сообщения удалялись с сервера после их удаления из локальных папок, отметьте флажок When deleting a message locally, remove it from the server.

Теперь мы расскажем о том, как настроить режим ввода адресов.

Откройте в диалоговом окне Preferences вкладку Addressing (рис. 3-8).

Рис. 3-8. Вкладка Addressing диалогового окна Preferences

Элементы управления группы Pinpoint Addressing позвляют задать режим автоматического завершения ввода почтовых адресов. По умолчанию для выполнения этой процедуры используется информация из локальной записной книжки программы Netscape Messenger (если отмечен флажок Address Books), однако Вы можете использовать и адресную службу Netcenter Member Directory, размещенную в Интернете на сервере компании Netscape. Для этого необходимо отметить флажок Directory Server. Кроме того, при вводе адреса уже должно быть установлено соединение с сервером провайдера.

Если в результате поиска найдено несколько адресов, то в зависимости от того, какой из переключателей группы When there are multiple addresses found отмечен, программа либо предложит Вам указать нужный из списка, либо закончить ввод адреса вручную.

Вкладка Messages диалогового окна Preferences (рис. 3-9) позволяет задать параметры отправления сообщений.

Рис. 3-9. Вкладка Messages диалогового окна Preferences

Элементы управления группы Forwarding and Replying to Messages позволяют выбрать один из режимов переадресации сообщений и ответа на сообщения.

По умолчанию сообщения, отправляемые дальше по новому адресу, пересылаются как файлы приложений (As Attachment). Однако их можно вставить в тест сообщения в неизменном виде (Inline) или выделив специальным образом (Quoted).

Если Вы отметите флажок Automatically quote the original message when replying, при ответе на сообщение его оригинальный текст будет вставлен в отправляемое сообщение. Это поможет отправителю вспомнить, на какое письмо получен ответ. Расположенный рядом с этим флажком список позволяет указать расположение цитируемого сообщения в тексте ответа.

Остальные элементы управления, расположенные здесь, можно оставить в исходном состоянии.

Вкладка Window Settings предназначена для определения параметров, имеющих отношение к внешнему виду главного окна почтовой программы Netscape Messenger (рис. 3-10)

Рис. 3-10. Вкладка Window Settings диалогового окна Preferences

По умолчанию левая часть окна программы используется для отображения дерева локальных папок, а правая разделена по горизонтали на две части: в верхней просматривают список сообщений, а в нижней — сами сообщения. Флажки группы Choose which layout you prefer for the Messenger window позволяют регулировать соотношение размеров окон просмотра сообщений (рис. 3-11).

Рис. 3-11. Теперь окно просмотра сообщений стало больше

Заметим, что после изменения состояния этих флажков необходимо перезапустить программу Netscape Messenger.

На вкладке Copies and Folders (рис. 3-12) указывают параметры, имеющие отношение к копированию и отправке сообщений.

Рис. 3-12. Вкладка Copies and Folders диалогового окна Preferences

Если флажок Place a copy in folder: «Send» or «Local Mail» установлен, то каждое отправляемое Вами сообщение копируется в локальную папку. Вы можете использовать для этой цели стандартную папку Send или выбрать другую, щелкнув кнопку Choose Folder — тогда на экране появится окно Choose Folder, показанное на рис. 3-13.

Рис. 3-13. Окно Choose Folder

Если отправляемые сообщения нужно сохранять не в стандартной папке Sent, выберите нужную папку в раскрывающемся списке справа от флажка Other, предварительно отметив этот флажок. С помощью кнопки New Folder Вы создадите новую папку (при этом Вам придется выбрать ранее существующую папку, в которой будет создана новая).

При необходимости Вы можете установить режим копирования всех отправляемых сообщений по указанному адресу. Для этого нужно отметить один из флажков BCC.

На вкладке Formatting (рис. 3-14) задают параметры форматирования сообщений.

Рис. 3-14. Вкладка Formatting диалогового окна Preferences

По умолчанию для создания новых сообщений почтовая программа Netscape Messenger использует специальных редактор HTML: он удобен и не требует от пользователя знаний языка HTML. Если Ваши постоянные корреспонденты пользуются почтовыми программами, не способными распознавать сообщения в формате HTML, отметьте флажок Use the plain text editor to compose messages — все сообщения будут создаваться без использования шрифтового и стилевого оформления.

Остальные флажки, расположенные в этом диалоговом окне, корректируют работу программы Netscape Messenger, если она обнаруживает, что адресат не способен принять HTML-сообщения. По умолчанию программа запрашивает пользователя о необходимости преобразования таких сообщений в неформатированный текст. Отметив флажок Convert the message into plain text, Вы скомандуете программе выполнять такое преобразование автоматически без дополнительного запроса.

Также имеется возможность принудительно отправить сообщение в формате HTML или сразу в двух форматах — в обычном формате и в HTML. В первом случае следует отметить флажок Send the message in HTML anyway, а во втором — Send the message in plain text and HTML.

На вкладке Return Receipts (рис. 3-15) настраивают получение подтверждения о доставке сообщения, а также о том, что доставленное сообщение прочитано получателем.

Рис. 3-15. Вкладка Return Receipts диалогового окна Preferences

Если Вы желаете получить подтверждение от почтового сервера получателя о доставке сообщения, отметьте флажок A delivery receipt from the receiving server (DSN). Такое подтверждение возможно только в том случае, если почтовый сервер получателя совместим со стандартом Delivery Service Notification (DSN), а это бывает не всегда.

Установка флажка A read receipt, notifying me when recipients display the message (MDN) позволит Вам получить извещение, если получатель открыл Ваше письмо почтовой программой, совместимой со стандартом Message Disposition Notification (MDN). Этот режим задан по умолчанию.

И наконец, отметив флажок Both types of receipt, Вы укажете на необходимость получения подтверждения и от сервера, и от почтовой программы клиента.

Вы также можете получать сообщения от своих корреспондентов, требующих отправки подтверждения о получении сообщения . Такие подтверждения отправляются по умолчанию, однако этот режим можно отменить, отметив флажок Never return a receipt.

Кнопка Customize позволяет настроить режим отправки извещений о получении в диалоговом окне Customize Return Receipts. По умолчанию подтверждения не отправляются в ответ на сообщения, которые не содержат Вашего электронного адреса в полях To и Cc. Это — один из способов борьбы с теми, кто пытается проверить электронные адреса при помощи массовых рассылок сообщений. Мы рекомендуем оставить этот параметр без изменений.

И наконец, вкладка Disk Space (рис. 3-16) — здесь можно управлять размером локального дискового пространства, предназначенного для хранение сообщений.

Рис. 3-16. Вкладка Disk Space диалогового окна Preferences

Одна из возможностей — отказаться от записи на локальный диск сообщений, размер которых превышает определенную величину. Для этого отметьте флажок Do not store messages locally that are lager than ... kB. Эта мера требуется не столько для экономии относительно недорогой дисковой памяти, сколько для экономии времени, необходимого для загрузки слишком объемных сообщений.

Что же касается упомянутой выше экономии дискового пространства, то для автоматического уплотнения файлов базы данных, хранящих почтовые сообщения, можно отметить флажок Automatically compact folders when it will save over ... kB. При этом не забудьте указать, при достижении какого объема дисковой памяти, отведенной на хранение сообщений, программа должна автоматически запускать процедуру уплотнения.

Что это за процедура?

При удалении сообщений место в базе данных почтовой программы, занятое ими, не освобождается до тех пор, пока не будет выполнена так называемая процедура уплотнения. Фактически это копирование всех не удаленных записей на новое место с последующим стиранием старого файла базы данных.

Заметим, что база данных почтовой программы Microsoft Outlook Express, описанная в предыдущей главе, уплотняется аналогичным образом.

Отправка и прием сообщения

Основные приемы работы с программой Netscape Messenger во многом аналогичны приемам работы с Microsoft Outlook Express, о которых мы уже говорили. Поэтому мы ограничимся здесь краткими рекомендациями.

Подготовка нового сообщения

Для подготовки нового сообщения запустите программу Netscape Messenger и выберите из меню Message строку New Message. Можно также щелкнуть соответствующую кнопку на инструментальной панели программы или нажать комбинацию клавиш Ctrl+M.

На экране появится окно Composition, представляющее собой редактор почтовых сообщений (рис. 3-17).

Рис. 3-17. Редактор сообщений

В верхней части этого окна слева расположены три вкладки, предназначенные для ввода адресов, добавления к сообщению файлов приложений и для указания параметров сообщения.

Прежде всего, нужно ввести адрес получателя сообщения в поле To. Просто наберите его справа от кнопки To или переместите строку адреса в это поле из окна записной книжки. Так как программа имеет встроенную функцию автоматического завершения адреса, Вам при наборе адреса достаточно ввести только несколько первых букв.

Вы можете вставить адреса из записной книжки, выбрав из меню File строку Select Addresses. Подробнее о работе с записной книжкой мы расскажем немного позже.

Если Вы хотите послать сообщение нескольким адресатам, адреса следует разделять запятой.

Чтобы отправить копию сообщения, щелкните мышью поле под кнопкой To, а затем выберите из меню строку Cc или Bcc. При необходимости укажите адрес, по которому надо отправить ответ (строка Reply-To). Строки Group и Followup-To используются при работе с сервером новостей, поэтому здесь не рассматриваются.

Когда вместе с сообщением нужно передать один или несколько файлов приложений, откройте среднюю вкладку, как это показано на рис. 3-18.

Рис. 3-18. Вкладка окна редактирования для добавления файлов приложений

Проще всего добавить к сообщению файлы, переместив мышью их пиктограммы из локальной папки в открытое окно. Можно также щелкнуть упомянутое окно левой клавишей мыши и выбрать добавляемые файлы в диалоговом окне Enter file to attach, которое при этом появится на экране.

Нижняя вкладка редактора сообщений (рис. 3-19), как мы говорили, позволяет задать параметры отправляемого сообщения.

Рис. 3-19. Определение параметров отправляемого сообщения

Отметив флажки Encrypted и Signed, Вы получите возможность зашифровать сообщение и снабдить его цифровой подписью, однако прежде необходимо получить цифровой сертификат.

Если Вы установите флажок Return Receipt, сообщение будет содержать требование отправки извещения о получении.

В некоторых случаях (например, при отправке сообщения адресату, использующему старую почтовую программу) стоит отказаться от кодировки файлов приложений в стандарте MIME, применив вместо нее кодировку UUENCODE. Для этого достаточно отметить флажок Uuencode instead of MIME for attachments.

Кроме того, в списке Format можно указать формат отправляемого сообщения явным образом, выбрав между неформатированным текстом (строка Plain Text only), форматом HTML (строка HTML only), а также одновременным использованием сразу двух форматов в виде простого текста и HTML (строка Plain Text and HTML).

Итак, Вы указали адреса получателей, добавили при необходимости файлы приложений и установили параметры сообщения. Теперь введите краткое описание сообщения в поле Subject. Кроме того, Вы можете установить приоритет сообщения, выбрав его в списке Priority.

Текст сообщения вводится в нижней части окна редактирования.

Если сообщение готовится в формате HTML, то Вам наверняка понадобятся средства шрифтового и стилевого оформления сообщения. Они доступны в меню Format или на инструментальной панели, расположенной над окном редактирования. Вы можете выбрать один из нескольких предопределенных стилей для оформления заголовков и списков, указать шрифт и размер символов, определить цвет текста, выделить фрагмент текста жирным или курсивным начертаниями, а также подчеркиванием. Кнопка Remove All Styles на панели предназначена для отмены стилевого оформления.

Основные приемы шрифтового и стилевого оформления, использованные в программе Netscape Communicator, аналогичны приемам, применяемым при работе с рассмотренной ранее программой Microsoft Outlook Express. Что же касается отличий, то мы советуем попробовать средства оформления символов сообщения, доступные в меню Character Tools. Это меню доступно из меню Tools редактора сообщений.

Выбрав из меню Character Tools строку Insert Special Character, Вы получите возможность вставить в текст сообщения один из специальных символов (рис. 3-20).

Рис. 3-20. Окно вставки специальных символов Insert Special Character

Чтобы выбрать тот или иной символ и вставить его в сообщение, просто щелкните изображение символа левой клавишей мыши.

Строка Rainbow Colorize меню Character Tools позволяет раскрасить предварительно выделенный фрагмент текста. При этом цвет символов постепенно изменяется. Такое оформление, предусмотренное только в программе Netscape Messenger, очень полезно, например, для оформления поздравительных сообщений.

Опция Small Caps меню Character Tools позволяет превратить прописные буквы в заглавные, но меньшего размера.

Меню второго уровня Tableize, доступное из меню Tools, предназначено для преобразования текста в таблицу.

Кроме того, посредством опции Image меню Insert окна редактирования можно вставить в сообщение графическое изображение, указав его выравнивание относительно текста и другие атрибуты (рис. 3-21).

Рис. 3-21. Вставка в сообщение графического изображения

Если Вы отметите флажок Use as background, то получите право использовать выбранное изображение в качестве фона для текста сообщения.

Выравнивание текста относительно изображения задают кнопками, расположенными в поле Text alignment and wrapping around images. Поля и списки группы Dimensions позволяют принудительно изменить видимые размеры изображения, а элементы управления группы Space around image — определить размеры свободного пространства вокруг изображения и толщину рамки. Для тех почтовых программ, которые не умеют показывать графические изображения или не делают этого в результате соответствующей настройки, посредством кнопки Alt. Text / LowRes можно задать альтернативный текст. Этот текст появится в окне таких программ вместо графического изображения.

К сожалению, в программе Netscape Communicator не предусмотрено оформление сообщений при помощи шаблонов или мастеров, аналогичных тем, что применяются в Microsoft Outlook Express. Нет в составе Netscape Communicator и набора готовых графических изображений, упрощающих создание, например, поздравительных открыток. Тем не менее, если у Вас есть готовые наборы таких изображений или художественные способности, редактор сообщений программы Netscape Communicator позволит создавать красочные электронные открытки.

Отправка сообщения

Подготовив новое сообщение, как описано в предыдущем разделе, Вы можете отправить его корреспонденту либо сразу, либо позже, записав в папку Unsent Messages.

Для немедленной отправки сообщения выберите из меню File окна редактирования сообщения строку Send Now. Или же щелкнете соответствующую кнопку на инструментальной панели. Чтобы отправить сообщение позже, воспользуйтесь строкой Send Later, выбрав ее из того же меню.

Если Вы подготовили все сообщения для отправки, щелкните в меню File почтовой программы строку Send Unsent Messages. Программа установит соединение с почтовым сервером и отправит все новые сообщения.

Перед отправкой сообщения, подготовленного с использованием стилевого и шрифтового оформления, на экране появится диалоговое окно для выбора формата отправляемого сообщения (рис. 3-22).

Рис. 3-22. Окно для выбора формата отправляемого сообщения

Мы рекомендуем оставить отмеченным флажок Send in Plain Text and HTML, так как при этом сообщение будет отправлено сразу в двух форматах — в виде обычного текста и в виде документа HTML. Это, однако, приведет к увеличению объема передаваемых данных.

Если Ваш корреспондент пользуется современной почтовой программой, можно ограничиться форматом HTML, отметив флажок Send in HTML Only.

И наконец, с целью экономии времени на передачу сообщения или при отправке сообщения корреспонденту, чья почтовая программа «не понимает» формат HTML, отметьте флажок Send in Plain Text Only.

Далее щелкните кнопку Send — сообщение будет послано.

Заметим, что для успешной отправки и получения сообщений необходимо запускать программы Netscape Communicator и Netscape Messenger после предварительной установки соединения с провайдером. В противном случае почтовая программа Netscape Messenger, входящая в комплект браузера Netscape Communicator версии 4.71, будет работать в автономном режиме. В результате Вы получите извещение, что соединение с почтовым сервером установить невозможно.

Получение сообщения

Программа Netscape Communicator автоматически проверяет наличие новых сообщений в Вашем почтовом ящике на сервере провайдера, периодически устанавливая с ним связь через заданные интервалы времени. Такой режим удобен, однако только в том случае, если Ваш компьютер подключен к серверу провайдера постоянно или если Вы работаете с платежным планом без ограничения времени соединения.

В случае доступа к Интернету по коммутируемой линии для получения новых сообщений нужно вначале установить соединение с сервером провайдера, затем запустить почтовую программу Netscape Messenger и выбрать из меню File строку Get New Messages. Можно также просто щелкнуть пиктограмму папки Inbox.

Сохранение сообщения

Чтобы сохранить одно или несколько сообщений в виде файла на локальном диске Вашего компьютера, выделите их в окне почтовой программы Netscape Messenger, а затем выберите из меню File строку Save As. В диалоговом окне Save As укажите путь к сохраняемому файлу.

Записная книжка

Так же как и Microsoft Outlook Express, почтовая программа Netscape Messenger снабжена записной книжкой, предназначенной для хранения электронных почтовых адресов. Чтобы открыть окно записной книжки (рис. 3-23), выберите из меню Communicator строку Address Book.

Рис. 3-23. Окно записной книжки

В левой части этого окна расположен список Directory адресных книг, каталогов и списков рассылки. Первоначально в нем имеется одна персональная адресная книга Personal Address Book, а также каталоги адресов, расположенные в Интернете: Netcenter Member Directory, InfoSpace Directory и Verisign Directory.

 

Создание списка рассылки

Правой клавишей мыши Вы можете создать новый список рассылки для одновременной рассылки сообщений всем его членам. Щелкнув строку Personal Address Book, выберите из меню строку New List. На экране появится окно редактирования списка рассылки Mailing List (рис. 3-24).

Рис. 3-24. Окно редактирования списка рассылки Mailing List (первые два адреса приведены только для примера)

В поле List Name введите название списка рассылки. Дополнительно в полях List Nickname и Description наберите сокращенное имя списка (псевдоним) и его описание соответственно. Далее Вам нужно сформировать сам список. Вы можете перетаскивать в него адреса из адресной книги или вводить вручную. После формирования списка щелкните кнопку OK.

Чтобы отредактировать список рассылки, щелкните его имя правой клавишей мыши и выберите из меню строку Properties. Вы увидите окно, показанное на рис. 3-24, в котором, в частности, можно изменить название списка.

Создание новой адресной книги

Вы вправе создать несколько адресных книг, доступных в рамках записной книжки Netscape Messenger.

Дабы создать новую адресную книгу, щелкните правой клавишей мыши строку Personal Address Book и выберите из появившегося на экране меню строку New Address Book. Далее введите имя книги в окне Address Book Info и щелкните кнопку OK.

Чтобы изменить название адресной книги, щелкните ее имя правой клавишей мыши и выберите из меню строку Properties. Затем отредактируйте имя в окне Address Book Info.

Вставка адресов из адресной книги в новое сообщение

Как мы уже говорили, при создании нового сообщения можно выбрать адреса получателей из записной книжки. Для этого нужно щелкнуть в меню File строку Select Addresses. На экране появится окно Select Addresses (рис. 3-25).

Рис. 3-25. Выбор адреса из записной книжки

Укажите в списке Directory нужную адресную книгу, а затем выделите мышью адреса получателей сообщения. Далее щелкните одну из стрех кнопок To, Cc или Bcc, в зависимости от того, в какие поля заголовка сообщения Вы хотите добавить выбранные адреса.

Если соединение с Интернетом уже установлено, в окне Select Addresses можно выполнить поиск корреспондентов посредством одной из служб, указанных в списке Directory. Для этого введите имя в поле Show names containing и щелкните кнопку Search For.

Сохранение и восстановление записной книжки

Время от времени Вам нужно сохранять записную книжку, чтобы не потерять ее содержимое при возможных сбоях компьютера.

Для этого выберите из меню File окна Address Book строку Export и укажите в появившемся диалоговым окне Export As путь к сохраняемому файлу, задав формат данных LDIF.

Для восстановления сохраненной подобным образом записной книжки щелкните в меню File окна Address Book строку Import. На экране появится первое окно мастера импорта содержимого записной книжки, показанное на рис. 3-26.

Рис. 3-26. Первое окно мастера импорта содержимого записной книжки

Выделите здесь строку LDIF file (address book), а затем щелкните кнопку Next. Далее в диалоговом окне Import LDIF File выберите сохраненный ранее файл. Содержимое записной книжки будет восстановлено.

Как следует из рис. 3-26, Вы можете импортировать описанным выше способом содержимое записной книжки из других почтовых программ, таких, как Microsoft Outlook Express, Eudora, Microsoft Outlook 97/98 (не путайте Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express, это разные программы).

[Назад] [Содержание] [Дальше]


Создание интернет-магазинов: http://www.shop2you.ru/ © Александр Фролов, Григорий Фролов, 1991-2016