4. Программа The Bat! 1

Загрузка и установка программы... 1

Настройка программы... 5

Подготовка и отправка сообщений.. 13

Получение новой почты... 14

Использование диспетчера почты.. 14

Определение фильтра сообщений. 15

Записная книжка.. 16

 

4. Программа The Bat!

Почтовая программа The Bat! версии 1.41, описанная в этой главе, относится к условно-бесплатным программам. Это означает, что Вы можете ее бесплатно загрузить из Интернета и использовать в течение оговоренного периода времени, после чего необходимо перечислить небольшую сумму денег автору программы, а затем выполнить регистрацию.

Несмотря на наличие таких мощных бесплатных почтовых программ, как Microsoft Outlook Express и Netscape Composer, условно-бесплатная программа The Bat! пользуется большой популярностью из-за предоставляемых ею широких возможностей при относительной компактности. К достоинствам этой программы следует отнести доступность подробной электронной справочной системы, составленной на различных языках, в том числе и на русском.

Кроме того, программа снабжена очень удобным диспетчером писем, который позволяет принимать решение о загрузке или удалении сообщений после просмотра его нескольких первых строк. Это позволяет экономить время и деньги, отказавшись от загрузки сообщений большого размера, не представляющих для Вас особого интереса.

Загрузка и установка программы

Программу The Bat!, созданную компанией RITLABS, Вы найдете на сервере Web http://www.ritlabs.com.

На странице загрузки Вы увидите таблицу компонент этой программы.

Прежде всего, Вам нужно загрузить саму программу, воспользовавшись ссылкой The Bat! 1.41. Объем загружаемого модуля относительно невелик (около 1,7 Мбайт), поэтому загрузка не отнимет много времени.

Далее, для локализации программы The Bat! загрузите компонент с названием International Pack, воспользовавшись соответствующей ссылкой на странице загрузки. Этот компонент занимает 2,8 Мбайт и обеспечивает, в частности, перевод пользовательского интерфейса и сообщений программы на русский язык. При этом на русский язык будут переведены не только элементы пользовательского интерфейса, но и, что важно, электронная справочная система программы.

Для передачи зашифрованной почты и сообщений, снабженных электронной подписью, загрузите компонент PGP Plugin DLLs. Он небольшого размера (примерно 47 кбайт).

Кроме того, на момент написания книги для загрузки были доступны электронные справочные системы, подготовленные на немецком и чешском языках.

Процедура установки программы The Bat! очень проста.

Запустите на выполнение файл the_bat.exe, загруженный с указанного выше сервера (не забудьте прежде проверить его антивирусной программой). На экране появится первое окно мастера установки, показанное на рис. 4-1.

 

Рис. 4-1. Запуск установки почтовой программы The Bat!

Щелкните кнопку Setup. После распаковки дистрибутивных файлов на экране появится окно с текстом лицензионного соглашения (рис. 4-2).

Рис. 4-2. Лицензионное соглашение

Прочитав его, щелкните кнопку Agree. Далее Вам будет предоставлена возможность ознакомится с информацией о новой версии программы (рис. 4-3).

Рис. 4-3. Информация о новой версии программы

Щелкнув кнопку Next, выберите в следующем диалоговом окне, показанном на рис. 4-4, путь к каталогу для установки программы.

Рис. 4-4. Выбор каталога для установки программы

Указав каталог, щелкните кнопку Install для запуска установки. Через некоторое время все файлы будут скопированы, а вслед за этим почтовая программа The Bat! запустится.

До тех пор пока Вы не зарегистрируете The Bat!, при каждом запуске на экране будет появляться окно с предупреждением, о том, что программу можно использовать только для оценки возможностей и скоро она перестанет работать (рис. 4-5).

Рис. 4-5. Предупреждение о работе программы в демонстрационном режиме

Щелкните в окне предупреждения кнопку OK — на экране появится окно подсказок (рис. 4-6).

Рис. 4-6. Окно подсказок

Если оставить отмеченным флажок Display the Tip Of The Day at startup, это окно будет появляться каждый раз при запуске программы. Посредством кнопок Next tip и Previous tip Вы можете просмотреть все подсказки.

Главное окно программы The Bat! показано на рис. 4-7.

Рис. 4-7. Главное окно программы The Bat!

Прежде всего переключите язык пользовательского интерфейса на русский. Для этого выберите из меню Options строку Language, а затем из меню второго уровня — строку Russian. Теперь все надписи в окне программы, а главное, — содержимое справочной системы — написаны на русском языке (рис. 4-8).

Рис. 4-8. Пользовательский интерфейс программы The Bat! на русском языке

Настройка программы

После установки необходимо настроить параметры работы программы The Bat! с почтовыми серверами, или, в терминологии этой программы, параметры почтовых ящиков.

Создать почтовые ящики, причем сразу несколько (как на сервере одного провайдера, так и на серверах разных провайдеров) Вы можете средствами мастера.

Выберите из меню Ящик строку Новый почтовый ящик. На экране появится первое окно мастера создания почтовых ящиков, показанное на рис. 4-9.

Рис. 4-9. Первое окно мастера создания почтовых ящиков

В поле Имя ящика введите какое-нибудь имя почтового ящика. Это может быть, например, название компании провайдера, на сервере которого Вы расположили ящик. При необходимости посредством кнопки Обзор Вы сможете определить или изменить путь к локальному каталогу, в котором собираетесь хранить папки с сообщениями, имеющими отношение к данному ящику.

Щелкнув кнопку Далее, Вы попадете во втрое окно мастера создания почтовых ящиков, где определите персональные данные, имеющие отношение к электронной почте (рис. 4-10).

Рис. 4-10. Ввод персональных данных

Здесь нужно укажите свои имя и фамилию, адрес электронной почты и название организации.

В следующем окне мастера, показанном на рис. 4-11, введите адреса серверов SMTP и POP3, которые Вы узнали у провайдера.

Рис. 4-11. Ввод адресов серверов SMTP и POP3

Заполнив поля адресов, щелкните кнопку Далее. На экране появится диалоговое окно мастера, предназначенное для ввода идентификатора и пароля пользователя (рис. 4-12). Эти данные необходимы для подключения к серверу POP3.

Рис. 4-12. Ввод идентификатора и пароля пользователя

Если провайдер требует применения защищенного протокола передачи пароля для подключения к серверу POP3, отметьте флажок Использовать шифрованный метод авторизации (APOP).

Что же касается флажка Оставлять копии сообщения на сервере, то для экономии места, выделенного Вам на сервере провайдера, этот флажок лучше оставить неотмеченным.

Указав идентификатор и пароль, щелкните кнопку Далее. На экране появится сообщение о том, что начальная установка почтового ящика завершена (рис. 4-13).

Рис. 4-13. Сообщение о завершении начальной установки почтового ящика

Теперь Вы можете либо начать работать с электронной почтой, отметив флажок Нет в поле Проверить остальные установки ящика и щелкнув кнопку Завершить, либо выполнить более тонкую настройку параметров. Мы выберем второй вариант и, отметив флажок Да, щелкнем указанную кнопку Завершить.

На экране появится диалоговое окно свойств почтового ящика (рис. 4-14), открытое на вкладке Общие сведения.

Рис. 4-14. Диалоговое окно свойств почтового ящика

В этом диалоговом окне можно изменять параметры почтовых ящиков.

Как видите, почтовая программа The Bat! способна отправлять электронные визитные карточки в формате vCard. Чтобы создать свою визитную карточку, щелкните кнопку Редактировать vCard. На экране появится окно редактирования карточки, показанное на рис. 4-15.

Рис. 4-15. Окно редактирования визитной карточки

Здесь сообщите свои имя, отчество, фамилию, псевдоним, адрес электронной почты, сделайте ссылку на фотографию, добавьте сведения о своем почтовом адресе, месте работы и т. д. Заполняя поля визитной карточки, учтите, что вся помещенная в них информация станет доступной Вашим партнерам по переписке.

Вернемся к настройке параметров почтового ящика, открыв в соответствующем окне вкладку Транспорт (рис. 4-16).

Рис. 4-16. Вкладка Транспорт окна настройки параметров почтового ящика

В поле Отправка почты Вы можете ввести адрес сервера SMTP, а также указать на необходимость использования защищенного подключения при передаче почты. Для этого нужно щелкнуть кнопку Еще.

На экране появится диалоговое окно Дополнительные параметры SMTP, показанное на рис. 4-17.

Рис. 4-17. Диалоговое окно Дополнительные параметры SMTP

Если почтовый сервер провайдера допускает подключение пользователя с применением аутентификации (об этом узнайте у провайдера), установите флажок Аутентификация SMTP (RFC-2554). При этом для подключения к серверу SMTP Вы можете использовать тот же самый идентификатор и пароль, что и для сервера POP3, отметив флажок Использовать имя пользователя сервера POP3, или задать другие данные авторизации. В последнем случае следует отметить флажок Использовать указанные данные, а затем ввести идентификатор и пароль сервера SMTP в соответствующих полях.

В некоторых случаях при использовании защищенного подключения к серверу SMTP вначале требуется выполнить аутентификацию на сервере POP3. Для этого отметьте флажок Аутентификация «POP прежде SMTP».

Важные параметры, имеющие отношение к хранению почты на сервере провайдера, задают на вкладке Управление почтой (рис. 4-18).

Рис. 4-18. Вкладка Управление почтой окна настройки параметров почтового ящика

Отметив флажок Удалять письма с сервера, Вы установите такой режим, при котором все сообщения, полученные с сервера и записанные в папку Inbox, будут автоматически удаляться с сервера провайдера. Это важно, так как за хранение почты провайдер может взимать с Вас дополнительную плату.

При работе с одним и тем же почтовым ящиком с нескольких компьютеров советуем Вам отметить флажок Оставлять письма на сервере. Тогда почту Вы сможете забирать несколько раз из разных мест. Здесь же разрешается указать срок хранения писем на сервере, а также задать режим удаления сообщений с сервера провайдера при их удалении из папки стертых сообщений Trash.

Если на Ваш почтовый адрес уже поступали сообщения с вложенными файлами огромного размера, отметьте флажок Максимальный размер письма и укажите предельный размер сообщений, при превышении которого письмо будет автоматически удаляться с сервера.

Более тонко обрабатывает сообщения большого размера диспетчер писем. Он позволяет принимать решение о загрузке или удалении сообщений после просмотра его нескольких первых строк. Для этого отметьте флажок Автоматически вызывать при каждой проверке, а также флажок Показывать все письма на сервере.

Хотя это обычно и не требуется, Вы имеете право изменить номера портов TCP/IP, через которые почтовая программа The Bat! будет устанавливать соединение с серверами SMTP, POP3 и IMAP4. Эти коррективы выполните в соответствующих полях группы Порты служб (после консультаций с Вашим провайдером).

Теперь мы расскажем о вкладке Параметры, показанной на рис. 4-19.

Рис. 4-19. Вкладка Параметры окна настройки параметров почтового ящика

Здесь Вы можете задать режим проверки новой почты при запуске программы, отметив флажок Проверять при запуске The Bat!, а также режим периодической проверки почты через заданный интервал времени, отметив флажок Регулярная проверка. Последнее имеет смысл при постоянном подключении к Интернету.

Для экономии пространства на диске стоит задать режим автоматической очистки папки Trash, в которую переписываются стертые Вами сообщения. Для этого нужно отметить флажок Очищать корзину при выходе. Остальные параметры можно оставить в исходном состоянии.

Вкладка Файлы и каталоги, показанная на рис. 4-20, позволяет изменить пути к локальным каталогам, использованным для хранения сообщений, кодировку присоединенных файлов — в терминологии программы The Bat! прикрепленные файлы, а также место хранения этих файлов.

Рис. 4-20. Вкладка Файлы и каталоги окна настройки параметров почтового ящика

Очень интересные возможности предоставляет вкладка Шаблоны (рис. 4-21).

Рис. 4-21. Вкладка Шаблоны окна настройки параметров почтового ящика

Здесь расположено несколько разделов, каждый из которых представляет собой шаблон сообщения. Шаблоны позволяют значительно ускорить подготовку новых писем и ответов на полученные сообщения. С помощью специальных макрокоманд нетрудно вставить в шаблон такую информацию, как, например, имя получателя сообщения или имя отправителя, электронный почтовый адрес, дату и время отправления и т. д. В справочной системе программы The Bat! Вы найдете подробную информацию по использованию шаблонов.

Вкладка Звук (рис. 4-22) позволяет выбрать звуковой файл в формате WAV, которым будет сопровождаться поступление нового сообщения.

Рис. 4-22. Вкладка Звук окна настройки параметров почтового ящика

В поле Время, когда мелодия разрешена, можно указать интервал времени, когда упомянутая выше звуковая сигнализация будет работать.

Вкладка Подключения (рис. 4-23) позволит Вам задать параметры для установки соединения с Интернетом при запуске программы The Bat!.

Рис. 4-23. Вкладка Подключения окна настройки параметров почтового ящика

Когда на этой вкладке Вы отметите флажок Собственные настройки для соединения с Интернет, появятся другие элементы управления, показанные на рис. 4-23.

Если Ваш компьютер подключается к Интернету при помощи модема, отметьте флажок Средства Удаленного доступа. Затем выберите из списка рядом с этим флажком соединение с сервером провайдера, которое надо использовать для передачи электронной почты.

Чтобы упомянутое соединение автоматически разрывалось после завершения обмена почтовыми сообщениями, отметьте флажок Завершать соединение по окончании передачи почты.

На вкладке Заметки можно ввести произвольную текстовую информацию, имеющую отношение к почтовому ящику или серверу провайдера, такую, например, как телефон круглосуточной службы сопровождения.

Подготовка и отправка сообщений

А теперь о том, как создать новое сообщение. Выберите из меню Письмо строку Написать, или щелкните соответствующую кнопку на инструментальной панели, расположенной в верхней части окна программы The Bat!. На экране появится окно редактора сообщений, показанное на рис. 4-24.

Рис. 4-24. Окно программы редактирования сообщения

Заметим, что хотя в отличие от двух почтовых программ, рассмотренных нами ранее (Microsoft Outlook Express и Netscape Composer) программа The Bat! не способна создавать сообщения в формате HTML — это ее единственный недостаток. В остальном она достаточно удобна.

В поле Кому введите адрес получателя. В правой части окна в этой строке размещены три кнопки: первая позволяет просмотреть историю ввода адресов, вторая — добавить адрес в записную книжку, а третья — вставить адрес из записной книжки.

Поле Копия заполняется аналогично и соответствует полю заголовка Cc. Посредством меню Вид можно добавить поле Слепая копия для указания адресов в поле Bcc.

Краткое описание сообщения введите в поле Тема, соответствующее заголовку Subject.

Заметим, что к несомненным достоинствам редактора сообщений программы The Bat! следует отнести возможность выполнения проверки орфографии текста, написанного на русском, английском и некоторых других языках, причем такая проверка выполняется по мере ввода слов. Неправильно набранное слово сразу подчеркивается красной волнистой чертой, как и в текстовом процессоре Microsoft Word.

Для немедленной отправки подготовленного сообщения выберите из меню Письмо строку Отправить немедленно или щелкните соответствующую кнопку на инструментально панели окна редактирования.

Щелкнув строку Поместить в папку отправки указанного выше меню, Вы отложите отправку письма; оно будет сохранено в папке Outbox.

Для отправки всех заранее подготовленных сообщений выберите из меню Ящик строку Отправить почту. Если доступ к серверу провайдера осуществляется через модем, на экране появится окно подключения к серверу провайдера, показанное на рис. 4-25.

Рис. 4-25. Подключение к серверу провайдера

Модем наберет номер, и через некоторое время соединение будет установлено. Затем начнется передача почты.

Получение новой почты

Получение новой почты выполняется автоматически через заданный интервал времени, если этот режим задан при настройке почтовой программы. В противном случае, чтобы получить новую почту, Вы должны выбрать из меню Ящик строку Получить новую почту. Можно также воспользоваться соответствующей кнопкой на инструментальной панели, расположенной в верхней части главного окна программы The Bat!.

Использование диспетчера почты

Как мы уже говорили, в состав почтовой программы The Bat! входит диспетчер почты, позволяющий выполнять предварительный просмотр заголовков сообщений перед их загрузкой.

Если при настройке программы задано использование диспетчера почты, то после запуска процесса получения новой почты на экране появится окно диспетчера, показанное на рис. 4-26.

Рис. 4-26. Окно диспетчера почты

Здесь Вы можете просмотреть размер каждого почтового сообщения, адрес отправителя и получателя, прочитать тему сообщения и определить дату его отправления. Далее для каждого сообщения Вы вправе назначить выполнение таких действий, как чтение, получение, удаление и открытие. Для этого нужно установить в окне диспетчера соответствующий флажок.

Обнаружив ненужные сообщения большого размера, пометьте их на удаление, убрав отметку из других столбцов соответствующей строки. Так Вы сэкономите время, отменив загрузку ненужного сообщения.

Определение фильтра сообщений

При необходимости Вы можете задать фильтр для почтовых сообщений. Такой фильтр предназначен для автоматической сортировки писем по теме или содержанию, а также для блокировки сообщений от нежелательных корреспондентов.

Чтобы создать фильтр входящей почты, выберите из меню Ящик главного окна программы (рис. 4-8) строку Настройка сортировщика писем. Появится окно сортировщика писем, показанное на рис. 4-27.

Рис. 4-27. Окно сортировщика писем

Выделив в левом списке папку Входящая почта, задайте имя фильтра в поле Имя. Далее в таблице Сигнальные строки введите строки, наличие или отсутствие которых в сообщении служит условием срабатывания фильтра.

Например, мы создали фильтр для выделения всех сообщений, поступающих от нашего магазина. Такие сообщения содержат в поле Subject строку «!CyberShop» — ее мы ввели в столбце Строки таблицы Сигнальные строки. Кроме того, в списке Где мы выбрали строку Тема (то есть Subject), а в списке Наличие — строку Да.

Подобным образом Вам удастся проверять наличие или отсутствие любых заданных строк в полях заголовка или теле сообщения.

Далее на вкладке Действия (рис. 4-28) мы определили, какие действия должны выполняться при срабатывании фильтра.

Рис. 4-28. Вкладка Действия

Здесь можно задать такие действия, как удаление, копирование в другую папку, переадресация, отправка копии по заданному адресу и т. д. Подробнее об этом написано в электронной справочной системе, встроенной в программу.

Записная книжка

Так же как и любая современная почтовая программа, The Bat! имеет в своем составе записную книжку. Чтобы открыть ее главное окно (рис. 4-29), выберите из меню Инструменты главного окна программы (рис. 4-8) строку Адресная книга.

Рис. 4-29. Главное окно адресной книги

Приемы работы с записной книжкой этой программы аналогичны приемам, применяемым при работе с программами, описанными нами в предыдущих главах. Вы можете создавать записи в этой книге вручную, выбрав из меню Правка строку Добавить нового адресата, щелкнув кнопку добавления адреса в окне редактирования или выбрав строку Добавить в адресную книгу из меню Специальное окна просмотра сообщений.

В левой части адресной книги расположен список адресных книг, списков рассылки и поисковых серверов, расположенных в Интернете. Разрешается добавлять в него новые адресные книги, списки рассылки или новые ссылки на поисковые серверы.

При создании нового сообщения можно выбрать адрес из адресной книги, щелкнув соответствующую кнопку, расположенную в окне редактирования сообщения (рис. 4-24). При этом на экране появится диалоговое окно (рис. 4-30), в котором Вы при необходимости найдете и выберете адреса, как из локальных адресных книг, так и из поисковых серверов, расположенных в Интернете.

Рис. 4-30. Вставка адреса из адресной книги

Посредством опций Экспорт в и Импорт из меню Файл можно сохранять содержимое записной книжки в файле и восстанавливать его из файла. Кроме того, Вы вправе импортировать адресные книги программы The Bat! версии 1.0 и записную книжку почтовой программы Eudora.